1
• А вы знали, что в период с 1931 по 1933 год в Чехословакии была создана самая большая вертикальная картотека? Давайте расскажу, как было устроено хранение документов и что помогало сотрудникам ориентироваться в гигантском хранилище (площадь 370 кв. м., а высота шкафов - 3 метра).
• Ну, для начала, посмотрите фото выше, их там очень много. Как вы все прекрасно знаете, компьютеров в 30-х гг. XX века не было, так что сотрудникам института приходилось работать с бумажными документами. Стремясь облегчить жизнь чиновников, чехословацкие инженеры совершили настоящий трудовой подвиг: спроектировали и построили самую большую в мире картотеку для долгосрочного хранения документов и быстрого доступа к ним.
• Картотека была вертикальной — такая конструкция позволяла эффективно использовать трехметровую высоту помещения. В те годы это была самая большая архивная система такого рода в мире: стеллажи тянулись от пола до потолка и вмещали более 3 000 ящиков с документами. Причем сама система занимала не такую уж и большую площадь — 370 м2. Но как сотрудники добирались до средних и высоких ярусов? Все просто и сложно одновременно.
• Чехословацкие инженеры проявили недюжинную смекалку. Одной из главных инноваций картотеки были электрические подъемные столы. С их помощью сотрудники без труда получали доступ к любому ящику на любой высоте.
• Как все это работало:
➡Подъемные столы могли двигаться вверх, вниз и в стороны. Так что сотрудники могли перемещаться к нужным ящикам, не тратя время на лазанье по лестницам. Сидишь себе на рабочем месте, а оно тебя катает по всем направлениям.
➡Панель управления с кнопками позволяла точно настраивать положение столешницы перед выбранным ящиком. Оператор мог полностью контролировать процесс и останавливаться на нужном уровне.
➡Конструкция столов обеспечивала безопасность сотрудников при работе на любом уровне.
• Нововведение с подъемными столами и электрическим управлением снизило трудозатраты: работа, которая раньше требовала усилий 400 человек, теперь могла выполняться всего 20 сотрудниками архива.
• А вот вам еще немного подробностей. У системы были:
➡Электрические запоры. Сотрудники могли открывать и закрывать ящики нажатием одной кнопки. Ничего не нужно было переносить в руках. Каждый ящик весил немало — ручное открытие повышало бы риск травм на рабочем месте, особенно на высоте. После просмотра документа сотрудник одним нажатием кнопки закрывал замок. Это позволяло избежать случаев, когда ящики оставались открытыми и документы оказывались в свободном доступе.
➡Надежное хранение. Поддерживался постоянный порядок в хранении документов, так как каждый ящик открывался только по необходимости, и система фиксировала само открытие ящика. Это исключало вероятность неавторизованного доступа к информации.
• Документы были тщательно структурированы и организованы по категориям, а это упрощало поиск нужных данных. Кстати, был даже внутренний контроль доступа к ящикам. Например, при каждом открытии автоматически фиксировался код сотрудника и время просмотра документов. Это давало возможность мониторить действия конкретного сотрудника. Такая вот информационная безопасность начала XX века.
• Архивная система была уникальной для своего вр